1. Verantwortlicher

OrthoMove Physiotherapie Inhaber: Felix Sauer Adresse: Wingertstraße 29, 69207 Sandhausen Telefon: 06224 9060440  E-Mail: info@orthomove.co Website: https://orthomove.co

 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Die Verarbeitung erfolgt nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken.

 

3. Verarbeitung personenbezogener Daten in der Praxis

 

3.1 Patientendaten

Wir verarbeiten folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)

• Gesundheitsdaten (Diagnosen, Befunde, Therapiedokumentation)

• Versicherungsdaten (Krankenkasse, Versichertennummer)

• Abrechnungsdaten

Zweck: Durchführung physiotherapeutischer Leistungen, Dokumentation, Terminverwaltung, Abrechnung. Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten) Speicherdauer: Mindestens 10 Jahre gemäß § 630f BGB.

 

4. Praxissoftware Thevea

Wir nutzen die Praxissoftware Thevea zur Terminverwaltung, Dokumentation und Abrechnung.

Verarbeitete Daten: Patientenstammdaten, Gesundheitsdaten, Versicherungsdaten, Abrechnungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Auftragsverarbeitung: Mit Thevea besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

5. Terminvereinbarung & Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder über das Online‑Terminbuchungssystem werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

6. Abrechnung & Verwaltung

Für die Abrechnung übermitteln wir erforderliche Daten an:

• Krankenkassen

• Abrechnungszentren (falls genutzt)

• Steuerberater

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

7. Website orthomove.co

 

7.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Browsertyp

• Datum/Uhrzeit

• Besuchte Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

 

7.2 Cookies & Cookie-Banner

Wir verwenden:

• technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Website

• optionale Cookies (Analyse, Marketing) nur nach Einwilligung über den Cookie‑Banner

Rechtsgrundlage:

• Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

7.3 Google-Dienste

Google Analytics (falls aktiviert)

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Verarbeitete Daten: IP‑Adresse (gekürzt), Nutzungsverhalten, Geräteinformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Auftragsverarbeitung: Vertrag mit Google gemäß Art. 28 DSGVO.

Google Fonts / Google Maps (falls eingebunden)

Beim Aufruf können Daten an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

7.4 Kontaktformular

Daten aus dem Kontaktformular werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

 

7.5 Online-Terminbuchungssystem

Wenn du ein externes Terminbuchungssystem nutzt (z. B. Thevea‑Online‑Termine oder ein anderes Tool):

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Terminwunsch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auftragsverarbeitung: Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

 

8. Newsletter (optional)

Bei Newsletter Versendung, wird die E-Mail-Adresse gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

​

9. Bewerbungen

Bei Bewerbungen verarbeiten wir:

• Kontaktdaten

• Lebenslauf

• Zeugnisse

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG.

 

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• an Krankenkassen/Kostenträger

• an Abrechnungsstellen

• an IT‑Dienstleister

• an Steuerberater

• wenn gesetzlich vorgeschrieben

 

11. Auftragsverarbeitung

Mit allen externen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben folgende Rechte:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch

• Widerruf von Einwilligungen

 

13. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden‑Württemberg Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

 

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.